Ponieważ kontakt z uczestnikami wyjazdu w Dzikich Krajach będzie zapewne mocno utrudniony, główna kwatera wyjazdu, podstawowa skrzynka kontaktowa i biuro prasowe na czas nieobecności 2/3 zarządu stowarzyszenia przenosi się z Chateau na Kryształową.
Obsługę zapewniają Kasia i Kuba.

Tu będą spływać wszystkie materiały z wyjazdu i stąd będą wychodzić dalej – do mediów. Kasia i Kuba będą koordynować teksty ukazujące się w prasie, audycje w radio, opracowywać zdjęcia, a także prowadzić naszą stronę internetową. Są umocowani do zawierania w imieniu uczestników wyjazdu umów o przeniesienie praw autorskich do tekstów oraz przyjmowania świadczeń z tych umów.
Kasia i Kuba będą również koordynować wyjazdy i powroty uczestników poszczególnych etapów, pomagać w kupnie biletów, pakowaniu rowerów itp.
Kontakt z Biurem Prasowym – kasia@welocypedy.pl
Natomiast sprawy stowarzyszenia będą pod nieobecność Arona i Czapli prowadzić Ula i Hela.

Będą w szczególności koordynować organizowanie wypraw i wycieczek, które pod naszą nieobecność będą się przecież odbywały. Ponadto Ula jako członek zarządu reprezentuje stowarzyszenie i jest jednoosobowo umocowana do zawierania umów.
Kontakt do Uli: ula@welocypedy.pl, tel. 05.05.94.83.54